Per 1 mei 2022
Van:
HouseParties
Gevestigd te 6414TR, Italielaan 74, Heerlen
Ingeschreven in het handelsregister onder KVK nummer 90668324
Artikel 1: Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Houseparties, alsmede op alle overeenkomsten tussen Houseparties en de wederpartij (als hierna omschreven), opgrond waarvan Houseparties aan de wederpartij één of meer producten levert en/of verhuurt en/of één of meer bepaalde werkzaamheden en/of diensten verricht. 1.2 Onder de diensten als bedoeld in lid 1 worden onder meer begrepen het verlenen van audio- ,video- en belichtingsfaciliteiten ten behoeve van radio-, televisie- en theaterproducties, alsmede concerten, congressen, productpresentaties en evenementen, een en ander in de ruimste zin des woords. 1.3 Onder "de wederpartij" wordt in deze voorwaarden verstaan, iedere (rechts-) persoon, die met Houseparties een overeenkomst heeft afgesloten, respectievelijk wenst af te sluiten, en behalve deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtverkrijgende(n) en erfgenamen. 1.4 Onder "zaken" wordt in deze voorwaarden verstaan: hard- en/of software en voorts al hetgeen dat voorwerp van overeenkomst kan zijn, met inachtneming van de bedrijfsactiviteiten van Houseparties. 1.5 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts van kracht voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen Houseparties en de wederpartij en gelden alleen voor de desbetreffende overeenkomst. Eventuele voorwaarden van de wederpartij worden door Houseparties niet aanvaard, behoudens na afzonderlijke, schriftelijke acceptatie daarvan door Houseparties. 1.6 De Nederlandse tekst van deze voorwaarden prevaleert boven al dan niet beëdigde vertalingen daarvan.
Artikel 2:
Overeenkomst 2.1 Behoudens het hierna gestelde komt een overeenkomst met Houseparties eerst tot stand, nadat Houseparties een opdracht schriftelijk heeft aanvaard c.q. heeft bevestigd, dan wel door uitvoering van de overeenkomst. Aanvaarding c.q. bevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven. 2.2 Later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen alsmede afspraken met en/of toezeggingen door personeel van Houseparties gedaan, binden Houseparties
slechts indien deze door Houseparties schriftelijk zijn bevestigd. 2.3 Voor leveranties en/of werkzaamheden
waarvoor gezien hun aard en omvang geen offerte c.q. opdrachtbevestiging wordt verzonden, wordt de factuur tevens als opdrachtbevestiging beschouwd, welke ook geacht wordt de overeenkomst juist en volledig weer te geven. 2.4 Indien een overeenkomst de verhuur van apparatuur en/of technisch personeel voor een reeks van producties (bijvoorbeeld TV programma’s) behelst, wordt geacht per productie een overeenkomst met betrekking tot de voor die productie overeengekomen diensten te zijn gesloten. 2.5 Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de wederpartij -uitsluitend te beoordeling van Houseparties - voldoende kredietwaardig blijkt voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. 2.6 Houseparties is gerechtigd bij of na de totstandkoming van de overeenkomst, alvorens (verder) te presteren, van de wederpartij zekerheid te eisen dat zowel aan de betalings- als aan de overige verplichtingen voldaan zal worden 2.7 Houseparties is gerechtigd bij of na de totstandkoming van de overeenkomst, alvorens (verder) te presteren, van de wederpartij een voorschot, van welke grootte dan ook, te verlangen. 2.8 De wederpartij is zonder voorafgaande toestemming van Houseparties niet gerechtigd de uit een overeenkomst voortvloeiende rechten op door Houseparties te verlenen diensten of op door Houseparties te leveren zaken over te dragen aan derden. Onverminderd het in lid 9 van dit artikel bepaalde, zal Houseparties in ieder geval deze toestemming niet verlenen indien
voor deze overdracht een prijs wordt bedongen 2.9 De inzet door de wederpartij van door Houseparties geleverde diensten voor co-producties met een of meerdere derde(n) moet door de wederpartij schriftelijk aan Houseparties worden bericht. Jegens Houseparties is uitsluitend de wederpartij aansprakelijk voor de volledige nakoming van de overeenkomst. 2.10 Annulering van een overeenkomst door de wederpartij is uitsluitend mogelijk, indien zulks schriftelijk geschiedt vóór het begin van uitvoering van het verlenen van diensten en/of de levering van zaken. Met inachtneming van het hierna bepaalde zullen in geval van annulering te allen tijde alle eventueel gemaakte voorbereidingskosten door Houseparties aan de wederpartij in rekening worden gebracht. Vindt annulering plaats tussen de 59de en de 30e dag vóór het begin van uitvoering van de diensten of levering van de zaken dan is de wederpartij, naast de in de tweede zin van dit artikel bedoelde voorbereidingskosten, een schadevergoeding verschuldigd, welke wordt vastgesteld op 60% van de overeengekomen vergoeding/prijs. Vindt annulering plaats tussen de 29de en de 10de dag vóór het begin van uitvoering van de diensten of levering van de zaken dan is de wederpartij, naast de in de tweede zin van dit artikel bedoelde voorbereidingskosten, een schadevergoeding verschuldigd, welke wordt vastgesteld op 80% van de overeengekomen vergoeding/prijs. Vindt
annulering plaats later dan 10 dagen voor het begin van de uitvoering van de diensten of de levering van de zaken dan wordt de schadevergoeding als hiervoor bedoeld de volledig
overeengekomen vergoeding/prijs verschuldigd. 2.11 De financiële verplichtingen van Houseparties jegens derden, verband houdende met de geannuleerde overeenkomst, welke door Houseparties moeten worden nagekomen, waaronder begrepen ingekochte of bestelde materialen en/of ingehuurde apparatuur of technici, zullen eveneens volledig aan de wederpartij in rekening worden gebracht.
Artikel 3: Verhuur
3.1 Huurovereenkomsten worden mede geregeerd door deze Algemene Voorwaarden, tenzij dit artikel uitdrukkelijk anders bepaalt. 632 Waar in deze algemene voorwaarden, wordt gesproken over "wederpartij" moet in het voorkomende geval mede worden verstaan "Huurder". 3.3 Onder "Verhuurder" wordt in dit artikel verstaan: Houseparties. Onder "Huurder" wordt in dit artikel verstaan: een (rechts)persoon die apparatuur van Verhuurder huurt of anderszins van Verhuurder ter beschikking krijgt. De Huurder is op gelijke wijze als de in de overige artikelen genoemde "wederpartij" onderworpen aan alle van toepassing zijnde artikelen van de algemene voorwaarden voor levering van zaken en diensten. Onder "Apparatuur" wordt in dit artikel verstaan: alle (elektrische) apparaten op het gebied van audio-, video- en belichtingstechniek, alsmede muziekinstrumenten, opblaasbare tent en eventueel overige zaken die Verhuurder voor verhuur of overig gebruik beschikbaar stelt, alsmede alle bijbehorende accessoires, bekabelingen, verpakkingsmaterialen, etc. 3.4 De Huurder zal de Apparatuur uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor de apparatuur gefabriceerd is. De Huurder zal de Apparatuur behandelen als een goed huisvader en zal zorg dragen voor een behoorlijke en veilige opslagplaats. Huurder zal te allen tijde aan een door verhuurder gevolmachtigde toegang geven tot gebouwen of erven waar de Apparatuur zich bevindt, teneinde de toestand van de Apparatuur te inspecteren. 3.5 De Huurder zal in geval van diefstal van, verlies van of schade aan de Apparatuur, hiervan terstond melding maken aan de Verhuurder met een uitgebreid schriftelijk meldingsrapport. Tevens zal de Huurder in geval van diefstal of vernielingsschade hiervan terstond aangifte doen bij de politie in de plaats waar de diefstal heeft plaats gevonden, c.q. de vernielingsschade is aangericht, en een kopie van het proces-verbaal van deze aangifte aan de Verhuurder verstrekken. 3.6 De Huurder zal geen gegevens betreffende door de Verhuurder gebezigde ontwerpen en/of constructiemethoden kopiëren, aan derden tonen of bekend maken. 3.7 De Huurder zal de Apparatuur niet aan derden verhuren, in bruikleen afstaan of anderszins ter beschikking stellen. 3.8 De Apparatuur wordt
verhuurd voor de periode van tenminste één (1) dag. De huurperiode vangt aan op de dag dat de Apparatuur het magazijn van de
Verhuurder verlaat en eindigt op de dag dat de Apparatuur weer in het magazijn van de verhuurder terugkomt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 3.9 Apparatuur wordt vervoerd op rekening en voor risico van de Huurder in door de Verhuurder verstrekte verpakking. 3.10 De Huurder dient zich er van te vergewissen dat de Apparatuur in goede conditie aan hem wordt uitgeleverd. De Verhuurder gaat er vanuit dat de Huurder bekend is met de werking van de Apparatuur en dat de door de Huurder bestelde apparatuur beantwoordt aan het doel waarvoor de Apparatuur gehuurd wordt. 3.11 De Apparatuur moet door de Huurder bij het magazijn van de Verhuurder worden opgehaald en daar worden teruggebracht uiterlijk op de datum dat de overeengekomen huurperiode eindigt, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Door het enkele feit van niet-aflevering op die datum om welke reden dan ook, of ingeval van beschadiging aan de Apparatuur is de Huurder in gebreke, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist. De Huurder is dan, onverminderd zijn overige verplichtingen jegens de Verhuurder, aan de Verhuurder een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan de huurprijs die hij zou moeten betalen voor het aantal dagen waarmee de overeengekomen huurperiode overschreden wordt, c.q. het aantal dagen dat de schade herstelling van de Apparatuur in beslag neemt, vermeerderd met 50%, onverminderd het recht van verhuurder op volledige vergoeding van de door haar geleden schade. De Huurder kan aan deze bepaling geen recht tot verlenging van de tevoren overeengekomen huurperiode ontlenen. 3.12 De Huurder wordt geacht op de hoogte en akkoord te zijn met de door de Verhuurder gehanteerde verhuurtarieven. Tenzij anders overeengekomen, dient Huurder de huurprijs contant voor of bij de aanvang van de huurperiode te voldoen. De Verhuurder is gerechtigd een waarborgsom van de Huurder te eisen en behoudt zich het recht voor om vervallen huurtermijnen te
compenseren met de waarborgsom, evenals de kosten van reparatie en/of reinigen van de gehuurde Apparatuur. 3.13 De Verhuurder heeft de Apparatuur verzekerd. In dat verband is het volgende van kracht : a. Er is een eigen risico van max. € 7.500,-- excl. BTW per schadegebeurtenis. In geval van schade zal de Verhuurder het schadebedrag, gelimiteerd tot de hoogte van het maximaal eigen risico, bij de Huurder in rekening brengen en is de betaling hiervan direct opeisbaar door Houseparties. Ten aanzien van de schade aan het verhuurde is het volgende van toepassing binnen het geldende eigen risico; - Bij een herstelbare schade wordt het totaal reparatie bedrag inclusief eventuele bijbehorende (on)kosten doorbelast. - Bij een onherstelbare schade, of indien de reparatie hoger uitvalt dan 75% van de aanschafwaarde, is de doorbelasting gelijk aan de nieuwwaarde van desbetreffende apparatuur. c. Het dekkingsgebied van de verzekering is de BeNeLux & Duitsland. Veelal kan een dekking buiten dit dekkingsgebied middels een aanvullende verzekering voor de duur van de verhuurperiode verkregen worden, waarvan
premie en kosten bij de Huurder in rekening zullen worden gebracht. d. Niet verzekerd is verlies, diefstal zonder sporen van braak en diefstal uit een (vracht)auto die onbeheerd is achtergelaten. e. Verzekeraars van de polis hebben, ingeval van schade ontstaan door onachtzaamheid, het recht van regres op Huurder van de totale schade. f. Indien de Apparatuur aan een (mogelijkerwijs) groter risico op schade dan bij normaal gebruik en/of normale omstandigheden bloot komt te staan, is Huurder gehouden de Verhuurder daarvan tevoren in kennis te stellen en zich er van te vergewissen of Verhuurder in dat geval bereid tot verhuur over te gaan, al of niet onder dekking van een aanvullende verzekering. De kosten van een aanvullende verzekering zullen bij de Huurder in rekening worden gebracht. g. In geval van verlies, diefstal of schade, dient Huurder te handelen volgens het in artikel 3.5. bepaalde. h. De Verhuurder is gerechtigd de schade aan de Apparatuur, voor zover die niet door haar verzekeraar(s) wordt gedekt, op de Huurder te verhalen. Artikel 3.14. De huurder betaald een borg van € 300. De borg wordt vooraf betaald. De borg wordt terug gestort maximaal 2 weken na verhuur.